CWT Meetings and Events

CWT Meeting & Events leverer ca. 35 000 eventer per år over hele verden. Uansett hvilken type event det gjelder, tar CWT M&E ansvar for gjennomføring fra start til slutt slik at kundene kan kan tilby alle som deltar en optimal opplevelse. Samtidig sikrer vi at varemerket kommuniseres tydelig og korrekt.

Eventene kan handle om alt fra mindre konferanser til roadshows, produktlanseringer, kongresser, aktiviteter og fester. CWT M&Es kunder kan trygt overlate hele oppdraget til CWT og dette stiller høye krav til en ryddig planlegging av arrangementet.

Datema Mobilitys oppdrag

Prosessene for å gjennomføre eventer kan være omfattende og kompliserte. Som en del av utviklingen av CWTs eventplanlegging ville selskapet tilby kundene en app for store og små møter der hver deltaker skal kunne administrere sin egen rolle. Datema Mobility fikk i oppdrag å utvikle en app som kunne tilpasses kundene til hvert enkelt event med utgangspunkt i en fast grunnstruktur.

Løsningen

Appen ble lansert på engelsk og spansk og kan lastes ned via App Store og Google Play. Hovedformålet er å samle all møteinformasjon på ett og samme sted. På denne måten kan den som er leder for arrangementet legge ut allmenn informasjon om møtet i tillegg til målrettet og individuell informasjon til hver og en av deltakerne. Via appen skal du som bruker kunne melde deg på møtet og andre spesialarrangementer i forbindelse med et møte, f.eks. hjelp med reise til og fra møtet, hotellbestilling, bestilling av “break out sessions” og alt annet som er en del av møtearrangementet. Det finnes til og med en skanningfunksjon innebygd i appen for å kunne avlese QR-koder som kan følge med en trykt invitasjon eller som kan gi møtedeltakeren rask informasjon på plass om møtet. Totalt skaper dette en bedre opplevelse for møtedeltakerne og gjør det mulig for arrangøren å samle all informasjon på ett sted. Det forenkler planleggingen for arrangøren, bidrar til høyere kvalitet og bedre service i tillegg til å minske risikoen for at det skal oppstå misforståelser i siste stund. I dag brukes applikasjonen over hele verden og den utvikles løpende.

Tekniske fakta

Appen er tilgjengelig for Android og Iphone. Den er produsert i Xamarin. Serveren kjører på Microsofts skytjeneste Azure.